n8n es el motor que orquesta el sistema de outbound B2B de GV. Conecta Google Sheets con la API de Claude, construye el email, lo envía por Zoho Mail SMTP, y actualiza el CRM — todo sin intervención manual. El sistema corre en dos flujos que se ejecutan en schedule diario.

Este artículo describe la arquitectura de esos flujos: qué hace cada nodo, cómo se encadenan, y por qué n8n es la herramienta correcta para este caso de uso frente a Make o Zapier.

Flujo 1 — Envío inicial (9:00am, días hábiles)

Nodo 01
Schedule Trigger
Dispara el flujo a las 9:00am en días hábiles (lunes a viernes). El horario de envío es deliberado: los emails enviados a primera hora de la mañana tienen mayor tasa de apertura en B2B LATAM que los enviados al mediodía o a la tarde.
Tipo: Schedule Trigger
Nodo 02
Leer Google Sheets
Lee la hoja de prospectos y filtra las filas donde status = "pendiente" y fecha_envio está vacía. Limita el resultado a 5-6 filas por ejecución para controlar el volumen diario y preservar la reputación del dominio durante el calentamiento.
Tipo: Google Sheets — Read Rows con filtro
Nodo 03
HTTP Request a Claude API
Para cada prospecto, construye un payload con nombre, cargo, empresa, descripción y web, y lo envía a la API de Claude Sonnet con el prompt calibrado. El modelo devuelve el asunto y cuerpo del email en texto plano, sin HTML, bajo 90 palabras.
Tipo: HTTP Request — POST api.anthropic.com/v1/messages
Nodo 04
Envío por SMTP
Toma el asunto y cuerpo generados por Claude y los envía desde la cuenta Zoho Mail del cliente por SMTP. El remitente es el dominio del cliente — no un dominio genérico. Cada email sale con los headers correctos para maximizar la tasa de llegada a bandeja principal.
Tipo: Send Email — SMTP con credenciales Zoho
Nodo 05
Actualizar CRM
Escribe la fecha de envío en la columna fecha_envio del prospecto correspondiente en Google Sheets. Este dato es el que activa el Flujo 2 cuatro días después.
Tipo: Google Sheets — Update Row

Flujo 2 — Seguimiento automático (+4 días sin respuesta)

Nodo 01
Schedule Trigger
Dispara el flujo diariamente. El nodo siguiente se encarga de filtrar los prospectos que ya cumplen la ventana de seguimiento.
Tipo: Schedule Trigger
Nodo 02
Leer prospectos listos para seguimiento
Lee Google Sheets filtrando prospectos donde: fecha_envio está completa, fecha_seguimiento está vacía, status sigue en "pendiente", y han pasado exactamente 4 días desde fecha_envio. Esos son los que reciben el segundo email.
Tipo: Google Sheets — Read con filtro de fecha
Nodo 03
Generar email de seguimiento con Claude
Mismo proceso que el Flujo 1, pero con un prompt diferente calibrado para el segundo contacto. El tono cambia: asume que el primero llegó pero no era el momento, y abre una nueva conversación sin referirse explícitamente al email anterior.
Tipo: HTTP Request — Claude API con prompt de seguimiento
Nodo 04 y 05
Envío y registro
Mismo esquema que el Flujo 1: envío por SMTP y registro de fecha_seguimiento en Google Sheets. Después del seguimiento, el prospecto pasa a status "seguimiento enviado" y sale del ciclo automático.
Tipo: Send Email + Google Sheets Update
2
flujos n8n que componen el sistema
5–6
emails por día — volumen controlado
USD 0
costo mensual de n8n en local

Por qué n8n y no Make o Zapier

Make y Zapier cobran por operación — cada nodo ejecutado cuenta. Con 150 emails por mes y 5 nodos por email, son 750 operaciones. En Make eso cuesta USD 20-40 por mes. En Zapier, más. n8n en localhost corre sin límites de operaciones y sin costo mensual. El único costo es la API de Claude (aproximadamente USD 0.50 por 150 emails) y Zoho Mail (USD 1/mes).

Además, n8n alojado localmente significa que los datos del cliente (lista de prospectos, emails generados) no pasan por servidores de terceros. Para clientes con restricciones de privacidad o datos sensibles, eso tiene valor.

Para ver el stack completo en contexto, acá está la descripción de cada capa del sistema.

Dos flujos, diez nodos, cero intervención manual. Eso es todo lo que necesita el outbound B2B automatizado para funcionar.